Como excluir e-mails e anexos antigos para liberar espaço de armazenamento no Gmail

Fonte: DA REDAÇÃO

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Enfrentando limitações de armazenamento do Gmail? Não se preocupe, este guia revela estratégias inteligentes para excluir e-mails e anexos antigos, liberando espaço de armazenamento precioso e restaurando a serenidade da caixa de entrada.

Aqui estão as etapas sobre como excluir e-mails e anexos antigos no Gmail para recuperar o espaço de armazenamento:

1. Identifique e-mails antigos:

  • Use operadores de pesquisa: Na barra de pesquisa, digite older_than:1y para encontrar e-mails com mais de um ano. Ajuste o período de tempo conforme necessário.
  • Classificar por tamanho: Clique na seta para baixo ao lado da barra de pesquisa e selecione “Tamanho” para encontrar e-mails com anexos grandes.
  • Utilize rótulos: Se você tiver rótulos específicos para e-mails antigos (por exemplo, “Arquivo”), segmente-os.

2. Exclua e-mails desnecessários:

  • Selecione e-mails: Marque as caixas ao lado dos e-mails que você deseja excluir.
  • Clique no ícone do lixo: Clique no ícone da lixeira na parte superior da sua caixa de entrada para removê-los.

3. Lixo vazio:

  • Navegue até a Lixeira: Clique no rótulo “Lixo” na barra lateral esquerda.
  • Lixeira vazia: Clique no link “Esvaziar Lixeira Agora” para excluir e-mails permanentemente.

4. Excluir anexos grandes:

  • Encontre e-mails com anexos: Use operadores de pesquisa como has:attachment ou filename:pdf para localizar e-mails com anexos específicos.
  • Abrir e-mail: Clique no e-mail para visualizar o anexo.
  • Baixe ou salve (opcional): Se necessário, baixe o anexo para o seu computador antes de excluir.
  • Remover anexo: Clique no link “Remover” ao lado do anexo para desconectá-lo do e-mail.

5. Gerencie arquivos grandes no Google Drive:

  • Verifique o armazenamento do Drive: Visite drive.google.com/ para ver o uso do armazenamento do Drive.
  • Identifique arquivos grandes: Classifique arquivos por tamanho para encontrar arquivos grandes.
  • Excluir ou mover arquivos: Exclua arquivos desnecessários ou mova-os para uma opção de armazenamento diferente.


Coisas importantes a ter em mente:

  • Configure filtros para excluir ou arquivar automaticamente e-mails antigos com base em critérios como remetente, idade ou palavras-chave.
  • Use o recurso “Excluir após a leitura”, ative esse recurso para e-mails sem importância para removê-los automaticamente após a visualização.
  • Explore ferramentas como Clean Email para opções mais avançadas de limpeza e automação.
  • Agende limpezas regulares de e-mail para evitar problemas de armazenamento no futuro.
Graduado em Jornalismo pelo Unasp (Centro Universitário Adventista de São Paulo): Base sólida em teoria e prática jornalística, com foco em ética, rigor e apuração aprofundada.