No período da manhã se apresentam as corporações nas categorias Infantil e Juvenil. À tarde iniciam as apresentações na categoria Sênior. O evento está previsto para encerrar às 21h30.
Realizada pela Associação Cultural de Bandas e Fanfarras de Sorriso (ACBAFAS), em parceria com a Prefeitura, por meio da Secretaria Municipal de Educação e Cultura (Semec), a Copa Centro-Oeste de Bandas e Fanfarras conta com apoio da Liga Brasileira de Bandas e Fanfarras.
Para a realização da Copa Centro-Oeste de Bandas e Fanfarras, a Prefeitura assinou Termo de Colaboração com a ACBAFAS no valor de R$ 100 mil, que será utilizado para a realização do evento.
Todas as corporações musicais participantes serão julgadas por uma Banca Avaliadora composta por especialistas.