Escala de adicional noturno de policiais civis de Mato Grosso passa a ser informatizada

Fonte: CENÁRIOMT

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A Polícia Civil de Mato Grosso, por meio da Coordenadoria de Gestão de Pessoas, instituiu a informatização da escala de adicional noturno dos policiais civis, conforme prevista na Portaria 020/2020, inovação que melhora e dá mais eficácia à metodologia de trabalho na instituição. Com essa nova ferramenta, pela primeira vez a Polícia Civil passa a ter os dados das escalas de plantões dos servidores diretamente no formato digital pelo campo correspondente no GEIA (conjunto de Sistemas Corporativos da Polícia).

A informatização da escala de adicional noturno dos policiais civis de Mato Grosso entra em vigor neste mês de junho sendo, a partir de agora, feita exclusivamente por meio eletrônico.

O novo procedimento deixa para trás o grande volume de papel e impressões, aperfeiçoando o tempo de trabalho, dispensa a conferência, celeridade no processo, diminuição de custo, entre outras vantagens e benefícios.O trabalho, que por muitos anos foi realizado manualmente pela equipe da Gestão de Pessoas para análise e conferência das tabelas mensais encaminhadas por todas as unidades policiais, agora passará a ser feita de forma eletrônica e mais segura.

A nova metodologia para lançar as informações no sistema será feita individualmente pelo próprio servidor, em formulário disponível on-line, no prazo fixado de sete dias dentro do período de trabalho e validado pelo chefe imediato.

A partir do momento em que o setor de Gestão de Pessoas receber as informações ocorrerá a redução no tempo na execução dos procedimentos e na compilação dos dados, agilidade na devolução da resposta para o policial e gestor, além da disponibilidade de consulta por parte do servidor.

A nova ferramenta promoverá a redução de determinadas despesas, como o consumo anual de folhas, materiais de expediente e até mesmo os gastos pelas Delegacias Regionais de envio pelo Correio, propiciando assim que esses valores inseridos no orçamento da instituição sejam direcionados para outros investimentos.

De acordo com o coordenador de Gestão de Pessoas, delegado Arnon Osny Mendes Lucas, os avanços tecnológicos já possibilitam que o tradicional meio de formalização de atos administrativos em papel impresso seja realizado por meio eletrônico.

 

“A Polícia Civil possui o sistema GEIA, no qual a implementação dos pedidos on-line de adicional noturno implicará na redução no consumo anual de aproximadamente 20 mil folhas impressas e outros materiais de expediente, bem como otimização dos recursos humanos e tempo de execução dos procedimentos. Além de possibilitar maior comodidade aos servidores e melhoria na transparência das despesas e informações aos órgãos de controle”, destacou o coordenador.

 

O coordenador de Gestão de Pessoas reforça ainda que a mudança proposta também vai gerar celeridade no trâmite dos procedimentos dentro da Gestão de Pessoas, que ocorrerá de forma on-linee assim o envio de pedidos e devolução de respostas e solução de eventuais inconsistências para os servidores correrão em frações de minutos, possibilitando, consequentemente, que os prazos de conclusão dos processos sejam reduzidos de forma significativa.

Sou Dayelle Ribeiro, redatora do portal CenárioMT, onde compartilho diariamente as principais notícias que agitam o cotidiano das cidades de Mato Grosso. Com um olhar atento para os eventos locais, meu objetivo é informar e conectar as pessoas com o que acontece em suas cidades. Acredito no poder da informação como ferramenta de transformação e estou sempre em busca de trazer conteúdo relevante e atualizado para nossos leitores. Vamos juntos explorar as histórias que moldam nosso estado!