Cuiabá (MT) — A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Mato Grosso (Seplag-MT) determinou o início do processo de recadastramento obrigatório para servidores ativos e empregados públicos estaduais — entre eles, os vinculados à Universidade do Estado de Mato Grosso (Unemat). O prazo para atualização termina no próximo domingo, 30 de novembro. Quem não efetuar o procedimento dentro do calendário divulgado terá o pagamento do salário suspenso até regularizar a situação.
Quem precisa recadastrar e quais os prazos
Estão obrigados ao recadastramento os ocupantes de cargos efetivos civis, servidores exclusivamente comissionados, requisitados, cedidos, permutados, afastados ou licenciados, militares, empregados públicos, contratados temporários, residentes técnicos e estagiários. Contratados temporários, estagiários e residentes técnicos devem, obrigatoriamente, concluir a atualização antes do término da vigência do contrato.
Ficam desobrigados apenas os servidores que ingressaram no serviço público após o início do período estabelecido para a atualização cadastral periódica obrigatória. A instrução que regulamenta o processo é a Instrução Normativa nº 008/2024/Seplag-MT, que traz o passo a passo e lista de documentos exigidos.
Como funciona o procedimento e as novidades de 2025
O recadastramento está disponível pelos portais “Recadastramento” e “Servidor” e foi estruturado em nove etapas — novidade deste ano é a inclusão de um questionário facultativo sobre saúde e bem-estar do servidor. Os dados do exercício anterior já aparecem automaticamente no sistema, o que facilita a atualização e diminui o tempo de atendimento.
Para realizar o procedimento presencialmente, o servidor deve comparecer a um cartório ou posto designado, apresentando documento oficial com foto (físico ou digital). Nos mutirões promovidos em várias cidades, o eleitor sai com o cadastro atualizado em mãos e recebe orientações sobre uso de sistemas digitais da administração.
Consequências e canais de suporte
O não cumprimento da atualização dentro do prazo acarretará a suspensão do pagamento do servidor até a regularização — medida adotada como forma de compelir a atualização cadastral e garantir a base de dados institucional atualizada. Dúvidas, demandas e inconsistências no sistema devem ser encaminhadas por e-mail à equipe responsável da Unemat ([email protected]) ou à Diretoria Administrativa de Gestão de Pessoas (DAGP), que dará suporte e, se necessário, remeterá o caso à Seplag para solução.
Por que o recadastramento é importante
Além de assegurar o correto pagamento da folha e a integridade das informações funcionais, o recadastramento é um instrumento de gestão que permite à Seplag monitorar lotação, vínculos, contratos e condições de saúde ocupacional. A atualização cadastral é também requisito para políticas de carreira, concessão de benefícios e operacionalização de programas de capacitação e mobilidade no serviço público.
Recomendações práticas para o servidor
- Verificar, imediatamente, o portal “Recadastramento” do seu órgão;
- Reunir documento oficial com foto e comprovante de endereço (quando necessário para transferência de domicílio funcional);
- Responder o questionário de saúde e bem-estar — item facultativo, mas útil para ações de proteção ao servidor;
- Em caso de erro ou dificuldade, registrar solicitação por e-mail e guardar protocolo de atendimento.
Contexto ampliado
O recadastramento periódico é prática adotada por diversos estados para modernizar bases de dados e reduzir inconsistências que geram pagamentos indevidos ou bloqueios. Em Mato Grosso, a medida está alinhada à agenda da Seplag de aprimoramento da gestão de pessoas e digitalização de processos, que tem incluído integração entre portais, maior uso de comprovantes digitais e articulação com universidades e secretarias municipais para facilitar a comunicação com servidores lotados no interior.
Com o prazo final se aproximando, a Seplag reforça a necessidade de que servidores, estagiários e residentes técnicos realizem a atualização cadastral até 30 de novembro para evitar suspensão salarial e garantir que seus dados constem corretamente nos sistemas públicos. A participação ativa e a pronta resposta dos servidores asseguram o fluxo regular de pagamentos e contribuem para a eficiência da administração pública.
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